Az elektronikus ügyintézés térhódításával együtt terjednek a teljes életciklusukban kizárólag elektronikus formában létező iratok és a papíralapú iratok hiteles elektronikus másolatai. A papíralapú ügyintézés hátrányai egyre nyilvánvalóbbak, mégis – becslések szerint – országos szinten évente nagyjából 80 milliárd forintot emészt fel a feleslegesen papír alapon történő ügyintézés. Ez a tétel a dologi, az infrastrukturális és az extra humánerőforrás költségekből jön össze, ami az alapanyag, a nyomtatás, a tárolás, a logisztika vagy akár a védelem biztosításához kell. A papíralapú ügyintézés drága és körülményes, de megspórolható. A DMS One Ultimate tanúsított iratkezelő rendszer AVDH DHSZ modullal lehetővé teszi a 100%-ban elektronikus iratkezelést. Csak a kézi aláírás miatt nem érdemes papírozni. Az AVDH DHSZ modul segítségével az iratkezelő programban elektronikus aláírással és időbélyegzővel láthatók el a dokumentumok, akár tömegesen is. A jogszabályok értelmében egy elektronikusan aláírt elektronikus dokumentum ugyanolyan hiteles lehet, mint egy papír alapon kiadmányozott irat.
Itt megtanulhatja, mely intézkedések hogyan bonyolíthatók, és hogyan segítik ezeket más központi szolgáltatások és szoft A Dokumentumkezelési és Elektronikus Ügyintézési Szakmai Egyesület honlapja. Célja, hogy felületet adjon a szervezet működési területéhez tartozó ismeretek átadására, szakmai kapcsolatok létesítésére.
AVDH DHSZ – Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés Az állam (NISZ Zrt. ) által biztosított elektronikus aláírási lehetőség lényege, hogy a felhasználó által aláírni kívánt iratot a NISZ Zrt. – központi azonosítás után – minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírásával a felhasználó nevében aláírja. Az AVDH DHSZ minden felhasználó részére gyors bekapcsolódási lehetőséget biztosít az elektronikus ügyintézésbe. Olyanok számára is, akik nem rendelkeznek elektronikus aláírással, de az általuk végzett elektronikus ügyintézés megköveteli az e-aláírt dokumentumot. Minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás: az ilyen aláírással ellátott e-irat teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül. További információt kérek AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁSBAN REJLŐ LEHETŐSÉGEKET CSAK IRATKEZELŐ RENDSZEREK HASZNÁLATÁVAL LEHET KIAKNÁZNI. Az elektronikus hitelesítés önmagában hiábavaló, csak akkor van értelme, ha egy szintén elektronikus folyamathoz, szoftveres iratkezeléshez kapcsolódik.
A elektronikus hitelesítési lehetőségek, aláírások, időbélyegzők integrált kezelése ezért az iratkezelő rendszerek egyik legfontosabb funkciója. A DMS One rendszere közvetlenül kommunikál a NISZ Zrt. szerverével: az iratot beküldi aláírásra és fogadja is a fokozott biztonságú aláírással ellátott változatot. A fejlődő e-ügyintézési környezet is megköveteli, hogy az alkalmazott iratkezelő rendszer integráltan kezelje az elektronikus hitelesítési megoldásokat. Az 2015. évi CCXXII. törvény értelmében ugyanis Magyarországon az ügyfeleknek joguk van ügyeiket elektronikus úton intézni. Az elektronikus aláírások egységes, európai szintű szabályozása, az eIDAS rendelet pedig azt írja elő, hogy bizonyos minősített tanúsítványokat meghatározott joghatással minden EU tagállamban kötelező elfogadni. AZ ELEKTRONIKUS IRATOK ÚTJA AVDH DHSZ MODULLAL KIEGÉSZÍTETT DMS ONE RENDSZERBEN Az AVDH DHSZ szolgáltatás az elektronikus ügyintézésre kötelezett szervek széles köre számára (így: az államigazgatási szervek, a helyi önkormányzatok, a közigazgatási hatósági jogkört gyakorlók, a közjegyzők, az igazság-szolgáltatás fő intézményei és a legtöbb köztestület számára) DÍJMENTES.
Főoldal Szakmai cikkek Gyerekjáték az e-ügyintézés? (I. rész) Az állampolgár-barát elektronikus azonosítás és dokumentumhitelesítés kérdése kiskorúak esetében Az elektronikus ügyintézésnek és a közigazgatás digitalizációjának általános előnyeit - különösen világjárvány idején - szükségtelennek látszik bizonygatni. Míg az előnyök listája hosszú (gondoljunk a zsúfolt ügyfélszolgálati várótermekre, illetve azok helyett az otthonról, számítógépen keresztül, sorban állás nélkül intézhető ügyekre) a hátrányok listája rövid: szervezeti és persze állami szinten nem olcsó az informatika és általában az infrastruktúra biztosítása. Persze a papír és annak tárolása sem olcsó. Nehéz elképzelni tehát azt a helyzetet, amikor egy elektronikus ügyintézési lehetőség nem tűnik előnyösnek. Mégis előfordulhatnak komplex vagy furcsa esetek, főleg amikor ilyen jelentős (paradigma)váltás zajlik, és együtt él a papíralapú és elektronikus, a manuális és digitális ügyintézés. Példának okáért még a sokat látott ügyintéző is meglepődhet, amikor egy 6 éves gyermek a saját (oktatási) hatósági ügyében, a saját ügyfélkapus azonosítását követően, a saját AVDH hitelesítésével benyújt e-papíron egy kérelmet.
DMS One Zrt. meglévő dokumentumkezelő rendszerének ÁVDH Elektronikus Aláírás Interface fejlesztésére kérte fel cégünket. A feladat tárgya egy azonosításra visszavezetett dokumentum-hitelesítés szolgáltatás megvalósítása oly módon, hogy az azt igénybe vevő rendszer állítja elő a dokumentumot, azonosítja a dokumentum szerzőjét, átadja ezeket az adatokat a szolgáltatásnak, amely záradékkal látja el a dokumentumot a szerző személyéhez rendelésről, végül elektronikus aláírást helyez el rajta a rendszerhez tartozó kulccsal. Az AVDH proxy SOAP interfész elé rak egy REST interfészt. A meglevő SOAP interfész adott, a REST interfészt ennek megfelelően, illetve az ügyfél igényei alapján terveztük meg. Tech Stack: SOAP, CXF, REST, Java, Tomcat, SWAGGER, OpenSSL, Maven, Jersey, Junit
Ezen felül az elektronikus ügyintézést biztosító szervek nevében eljáró személyek nyilatkozatának AVDH-val történő hitelesítése eredményeképp közokirat jön létre, ha az adott szerv azt egyébként ügykörén belül, a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő módon állította ki. Vállalkozások képviselői által alkalmazható elektronikus aláírások A vállalkozások képviselői esetében az AVDH alkalmazására vonatkozó gyakorlat egyelőre nem ismert, de a jelenleg látható alkalmazási korlátok miatt azt vállalkozások esetében nem látjuk alkalmazhatónak. Vállalkozások esetében a fő szabály, hogy a gazdasági társaságot vezető tisztségviselői és képviseletre feljogosított munkavállalói írásban, cégjegyzés útján képviselik. A jelenleg irányadó bírói gyakorlat szerint az írásbeliség követelményének (a cégjegyzésnek írásbelinek kell lennie) kizárólag a fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus irat felel meg. Az elektronikus ügyintézésen kívüli esetekben is írásbelinek minősülhet az a jognyilatkozat, amelyet bizonyos hatóságokkal történő elektronikus kapcsolattartás során tett a nyilatkozattevő, ha a nyilatkozattevő elektronikus azonosítása (i) elektronikus azonosítási szolgáltatással, (ii) EU-n belül kölcsönösen elismert elektronikus azonosító eszközzel, vagy (iii) korábban elvégzett személyes megjelenését igénylő személyazonosításra visszavezethető elektronikus azonosítással történt.
Amennyiben az elektronikus aláírásokkal és az elektronikus úton megtett vagy megtehető jognyilatkozatokkal kapcsolatban bármilyen kérdése merülne fel, keresse a Deloitte Legal szakértőit bizalommal.
A DMS One szakemberei az elektronikus hitelesítési folyamatok kialakításában is segítségére lesznek tanácsaikkal. Weboldalunkon sütiket (cookie) használunk, hogy biztonságos böngészés mellett a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. A honlap további böngészésével hozzájárul a sütik használatához. Adatvédelmi tájékoztatónkban megtalálja, hogyan gondoskodunk adatai védelméről.