Alapesetben keresni tudunk a lista adataiban a Szűrés mezőben. Egyéb szűrési lehetőségeket a További szűrők lenyitásával találunk. A Könyvelt cégek adminisztrálása menüpontban is elérhető a beállított szűrők mentése, majd visszatöltése. Részletes szűrő A Részletes szűrő használatával Csomag, Könyvelő cég, Létrehozás dátuma, Munkakörnyezet elérése, Partner szerint szűrhetünk. A szűrőfeltételek egy sorban két mezőt tartalmaznak. Az első mezőben állítjuk be az adat típusát, ami alapján szűrünk, a második mezőben a rá vonatkozó pontos értéket, ami alapján listázni szeretnénk a tételeket. Az értéknek pontosan meg kell egyeznie a rendszerben rögzített adatokkal. Több feltétel hozzáadása a sor végén található + gombbal lehetséges. Az új sor és az előző között ÉS kapcsolat jön létre, tehát csak azok a tételek listázódnak, melyek minden feltételnek egyszerre megfelelnek.
18% és 25% áfa kulcsok hozzáadása – Könyvelő program – ARCHIVÁLVA Figyelem! Ez a bejegyzés archív információkat tartalmaz, tartalmát a jövőben nem frissítjük. 2009. július 1-én a 20%-os áfa kulcs 25%-ra változik, a 2009. évi XXXV. törvénnyel módosított 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról alapján. 82. § A Light típusú szoftverek automatikusan tartalmazzák az új, 18 és 25%-os áfa kulcsokat. Az új programverziót termékszámának megadása után weboldalunkról töltheti le. A programfrissítés telepítése előtt javasolt teljes adatmentést készíteni az állományról. A 2009. júniusi vagy későbbi programverziók automatikusan tartalmazzák a a 18 és 25%-os áfa kulcsokat. A Plusz programváltozatban, az új áfa kulcsokat kézzel is rögzíthetjük a Beállítások / Törzskarbantartások menüpontjának / Bejövő és Kimenő áfa kulcsok oldalain. Az új áfakulcs rögzítéséhez kattintsunk az Új gombra, majd a megjelenő panelen adjuk meg az új áfa kulcs kódját (ide a következő üres kódot célszerű megadni), az új áfa kulcsot (18%, 25%), valamint az áfa kulcsokhoz tartozó megnevezéseket.
Ez azzal jár, hogy a forgalmi adóról is kell bevallást készítenünk, kezdetben negyedévenként (1365-ös nyomtatvány, áprilisban, júliusban, októberben és januárban), de ha már legalább két éve vállalkozók leszünk, és két évvel korábban legalább évi egymillió forintnyi áfát fizettünk be, akkor utána már havonta. Az elszámolható tételekről érdemes elolvasni az adóhatóság Információs füzetek oldalán az egyéni vállalkozók jövedelmére és járulékfizetésére vonatkozó szabályokat. Amennyiben túllépjük a hatmillió forintos éves bevételt, mindenképp áfa-körösnek kell jelentkeznünk. Ha mindent jól töltöttünk ki, két-három napon belül az Ügyfélkaputól kapunk egy igazolást PDF formátumban a vállalkozásunk adataival. Ha áfa-körösek vagyunk, ez sajnos kevés, az okmányirodában kell kérnünk aláírt, lepecsételt változatot, ezzel ballagjunk el a legközelebbi bankfiókhoz, ahol vállalkozói számlát kell nyitnunk, mert utalásainkat erről kell végeznünk. Szükséges továbbá egy számlatömb beszerzése (kb. 600 Ft értékben), valamint jól jöhet egy bélyegző (4–8000 Ft), amin szerepel a vállalkozásunk megnevezése, adószáma, esetleg a telefonszámunk; úgy számolhatunk, hogy ez utóbbit általában egy napos határidővel készítik el.